TekoTryck Datenschutz – Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei TekoTryck ist uns Ihre Privatsphäre wichtig und wir bemühen uns stets um ein hohes Datenschutzniveau (z.B. würden wir Ihre personenbezogenen Daten niemals an ein anderes Unternehmen verkaufen). In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden. Sie beschreibt auch Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können. Es ist wichtig, dass Sie die Datenschutzrichtlinie lesen und verstehen und sich sicher fühlen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Mit Hilfe des nachstehenden Inhaltsverzeichnisses können Sie leicht zu den Abschnitten navigieren, die für Sie von besonderem Interesse sind.
Inhaltsverzeichnis
1. Was sind personenbezogene Daten und was ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten?
2. Verantwortlicher für personenbezogene Daten
3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Sie als Kunden und warum?
4. Aus welchen Quellen erhalten wir personenbezogene Daten?
5. An wen dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?
6. Wo verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
7. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
8. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
9. Wie gehen wir mit Sozialversicherungsnummern um?
10. Wie werden Ihre persönlichen Daten geschützt?
11. Aufsichtsbehörde
12. Kontaktieren Sie uns bei Fragen
1. Was sind personenbezogene Daten und was ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die direkt oder indirekt mit einer lebenden Person in Verbindung gebracht werden können. Dazu gehören nicht nur Namen und Sozialversicherungsnummern, sondern z. B. auch Bilder und E-Mail-Adressen. Personenbezogene Daten können auch ein Einzelunternehmen sein, bei dem die Organisationsnummer oft mit der Sozialversicherungsnummer der Person identisch ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist alles, was mit den personenbezogenen Daten in den IT-Systemen geschieht. Dazu gehören z. B. die Erhebung, Registrierung, Strukturierung, Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung und Löschung. In manchen Fällen kann auch das, was außerhalb des IT-Systems geschieht, als Verarbeitung angesehen werden, z. B. bei Registern.
2. Wer ist für die von uns erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich?
Die TekoTryck AB (556238-6309) ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen verantwortlich.
3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Sie als Kunden und warum?
Wir verarbeiten hauptsächlich Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen und Produkte bereitstellen zu können (z. B. einen Newsletter oder die Bestellung unserer Produkte). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um unsere Geschäftsbeziehung zu pflegen und zu verwalten. Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie über die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. TekoTryck verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten stets in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage nach einer Dienstleistung erforderlich ist oder wenn wir ein anderes berechtigtes und gerechtfertigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, z. B. zur Vermarktung unserer Dienstleistungen. Wenn TekoTryck Ihre personenbezogenen Daten für einen Zweck verarbeitet, der Ihre Zustimmung erfordert, werden wir Ihre Zustimmung im Voraus einholen. Einige personenbezogene Daten können zwingend erforderlich sein, z.B. damit wir eine Dienstleistung erbringen oder eine andere Anfrage von Ihnen erfüllen können. Dies wird zum Zeitpunkt der Datenerhebung angegeben oder deutlich gemacht.
4. Aus welchen Quellen erheben wir personenbezogene Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden z. B. erfasst, wenn Sie Ihre Angaben machen, wenn Sie sich für den Erhalt von Newslettern anmelden, Dienstleistungen oder Produkte bei uns bestellen oder mit uns Kontakt aufnehmen. Wir können auch Informationen über Sie sammeln, wenn das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Dienstleistungen oder Produkte bei uns bestellt. Manchmal erhalten wir auch Daten von Dritten, vor allem um Daten über die Kreditwürdigkeit zu erhalten.
5. An wen dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?
Datenverarbeiter In einigen Situationen ist es notwendig, dass wir andere Parteien zur Ausführung unserer Arbeit heranziehen. Wir arbeiten zum Beispiel mit verschiedenen IT-Lieferanten zusammen. Sie gelten als Verarbeiter personenbezogener Daten für uns. TekoTryck ist verantwortlich für die Unterzeichnung von Vereinbarungen mit allen Datenverarbeitern und für die Erteilung von Anweisungen, wie sie personenbezogene Daten verarbeiten dürfen. Die Beauftragung von Datenverarbeitern erfolgt nur zu Zwecken, die mit den Zwecken vereinbar sind, die wir selbst mit der Verarbeitung verfolgen.
Akteure, die unabhängige Datenverantwortliche sind
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an bestimmte andere Organisationen weiter, die als unabhängige Datenverantwortliche fungieren. Das bedeutet, dass wir keine Kontrolle darüber haben, wie die dem Unternehmen zur Verfügung gestellten Informationen verarbeitet werden. Dabei kann es sich um Behörden handeln, wie z. B. die schwedische Steuerbehörde. Einige Daten werden auch für statistische Zwecke zur Verfügung gestellt. Wenn Ihre persönlichen Daten an eine Organisation weitergegeben werden, die ein unabhängiger Datenverantwortlicher ist, gelten die Datenschutzbestimmungen und die Verwaltung persönlicher Daten dieser Organisation. TekoTryck kann personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, z. B. an die Polizei oder andere Behörden, wenn es sich um die Untersuchung einer Straftat handelt oder wenn wir anderweitig gesetzlich oder durch behördliche Entscheidung zur Weitergabe dieser Informationen verpflichtet sind.
6. Wo verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets innerhalb der EU/des EWR und alle unsere eigenen IT-Systeme befinden sich innerhalb der EU/des EWR.
7. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nie länger, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wir haben Löschverfahren entwickelt, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht länger gespeichert werden, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wie lange dies der Fall ist, hängt vom Grund der Verarbeitung ab. So müssen beispielsweise einige Buchhaltungsdaten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen mindestens sieben Jahre lang aufbewahrt werden.
8. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Als betroffene Person haben Sie nach geltendem Recht eine Reihe von Rechten. Wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, erfahren Sie im Abschnitt “Wahrnehmung Ihrer Rechte” weiter unten. Nachfolgend sind die Rechte der betroffenen Person aufgeführt. Auskunftsrecht (sog. Registerauszüge) Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, können Sie Auskunft über die Daten verlangen. Wenn Sie einen solchen Antrag stellen, werden wir Ihnen möglicherweise eine Reihe von Fragen stellen, um sicherzustellen, dass Ihr Antrag effektiv bearbeitet wird. Wir werden auch Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Daten von der richtigen Person angefordert und an die richtige Person weitergegeben werden. Recht auf Berichtigung Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten berichtigt werden, wenn sie unrichtig sind. Im Rahmen des angegebenen Zwecks haben Sie auch das Recht, unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen. Recht auf Löschung Sie können die Löschung von personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, verlangen, wenn:
– Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich.
– Sie widersprechen einer Interessenabwägung, die wir auf der Grundlage eines berechtigten Interesses durchgeführt haben, und Ihr Widerspruchsgrund überwiegt unser berechtigtes Interesse.
– Die personenbezogenen Daten werden unrechtmäßig verarbeitet.
– Es wurden personenbezogene Daten über ein Kind (unter 13 Jahren) erhoben, für das Sie die elterliche Verantwortung tragen. Wir können jedoch das Recht haben, Ihren Antrag abzulehnen, wenn wir aufgrund rechtlicher Verpflichtungen bestimmte personenbezogene Daten nicht sofort löschen können. Es kann auch sein, dass die Verarbeitung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sollten wir nicht in der Lage sein, einer Aufforderung zur Löschung nachzukommen, werden wir stattdessen die personenbezogenen Daten für andere Zwecke als den Zweck, der die beantragte Löschung verhindert, sperren. Recht auf Einschränkung Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Wenn Sie der Meinung sind, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig sind, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung für den Zeitraum beantragen, den wir benötigen, um die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Wenn wir die personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke nicht mehr benötigen, löschen wir sie in der Regel. Wenn Sie die Daten zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, können Sie eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten durch uns verlangen. Dies bedeutet, dass Sie verlangen können, dass wir Ihre Daten nicht bereinigen und löschen.
Wenn Sie einem berechtigten Interesse widersprochen haben, das wir als Rechtsgrundlage für einen Zweck angeführt haben, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung für den Zeitraum beantragen, den wir benötigen, um zu prüfen, ob unsere berechtigten Interessen Ihr Interesse an der Löschung der Daten überwiegen. Wurde die Verarbeitung in einem der oben genannten Fälle eingeschränkt, dürfen wir die Daten neben der eigentlichen Speicherung nur zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen Person verarbeiten oder wenn Sie eingewilligt haben. Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Arten der Verarbeitung Sie haben immer das Recht, gegen jede Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer Interessenabwägung Widerspruch einzulegen. Sie haben auch immer das Recht, der Direktwerbung zu widersprechen. Recht auf Datenübertragbarkeit Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn unsere Berechtigung, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, entweder auf Ihrer Einwilligung oder auf der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen beruht. Voraussetzung für die Datenübertragbarkeit ist, dass die Übermittlung technisch machbar ist und automatisiert werden kann. Wahrnehmung Ihrer Rechte Der Antrag auf Erteilung eines Registerauszugs oder die Geltendmachung anderer Rechte muss schriftlich erfolgen und von der Person, auf die sich der Auszug bezieht, persönlich unterzeichnet werden. Wir werden Ihren Antrag unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen beantworten. Bitte senden Sie Ihre Anfrage an TekoTryck AB, GDPR-gruppen, Box 55, 294 21 Sölvesborg.
9. Wie gehen wir mit Sozialversicherungsnummern um?
Wir vermeiden es so weit wie möglich, persönliche Identifikationsnummern zu verarbeiten. In einigen Fällen ist dies jedoch gerechtfertigt, vor allem weil wir eine sichere Identifizierung benötigen. Was die Verarbeitung von Sozialversicherungsnummern in Form von Organisationsnummern für einzelne Geschäftstätigkeiten betrifft, so ist diese Verarbeitung erforderlich, solange das Unternehmen ein Kunde von uns ist.
10. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?
Wir arbeiten aktiv daran, den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dies gilt sowohl durch technische als auch durch organisatorische Schutzmaßnahmen.
11. Aufsichtsbehörde
Das Schwedische Amt für Datenschutz (IMY) ist die für die Überwachung der Anwendung der Datenschutzgesetze zuständige Behörde.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir uns nicht korrekt verhalten, können Sie sich an das IMY wenden.
12. Kontaktaufnahme mit uns bei Fragen
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, oder wenn Sie eine Anfrage gemäß den oben genannten Rechten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@tekotryck.se. Wir können unsere Datenschutzpolitik ändern.
Die Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 2024-05-24 aktualisiert.